Version 2.0 as of September 5, 2026

These terms apply to you as a candidate in the European Defense Tech Hub (EDTH) Talent Pool. Companies using the Talent Pool to hire are covered by a separate agreement.

Please also read our Talent Pool Privacy Notice, which explains what happens to your personal data.

1. Who we are

Visual Ink Publishing GmbH, acting through its brand European Defense Tech Hub (EDTH), Pappelallee 78/79, 10437 Berlin, Germany

Represented by: Dr. Benjamin Wolba, Managing Director

Contact: mail@eurodefense.tech

We operate the EDTH Talent Pool, where people interested in working in defense technology can create a profile that partner companies can see. In these terms, “we” and “us” mean the company named above, and “you” means you as a candidate.

2. Taking part is free for you

2.1 We never charge candidates. Creating a profile, keeping it live, and being contacted through the Talent Pool are free. We will never ask you for a fee, a deposit, or a share of your salary.

2.2 Where a company hires someone through the Talent Pool, that company pays us a placement fee. This has no effect on your salary or on the terms of employment you agree directly with the employer.

3. Who can join

3.1 You must be at least 18 years old and legally able to enter into a contract.

3.2 You confirm that nothing prevents you from making your professional information available to potential employers — for example a confidentiality obligation, a non-compete, or a restriction imposed by a current or former employer or by a public authority.

4. Your profile

4.1 You are responsible for the information you provide. Please keep it accurate and up to date.

4.2 You keep all rights in the content you upload. You give us permission to store it and to make it available to partner companies as described in section 5, and to process it as set out in the Privacy Notice. This permission ends when you delete your profile, subject to section 5.6.

4.3 Please do not upload:

• classified information, or information subject to a security classification of any state;
• information subject to export control or dual-use restrictions, including technical data;
• confidential information belonging to a current or former employer, client or research institution;
• personal data about other people, unless you are entitled to share it;
• special categories of personal data — such as health, religious or political views, or trade union membership — which we do not need and do not want.

4.4 If we believe your profile contains anything described in section 4.3, or anything unlawful or misleading, we may remove or hide it and will explain why.

4.5 Some roles in this sector are open only to people with particular citizenship or who are eligible for a security clearance. We may therefore ask about your citizenship and your eligibility to work in particular countries. You do not have to answer, but employers may not be able to consider you if you do not.

5. Who can see your profile

5.1 What companies can see before an introduction

Partner companies can browse a limited version of your profile — [z.B. role, skills, experience level, location, without your name, contact details or CV]. Your full profile, CV and contact details are never shared without an introduction under section 5.2.

5.2 Introductions always need both sides to agree

An introduction only happens when you and the company have both agreed to it. There are three ways this comes about:

• You mark your interest in a company. That company receives a message and accepts. The introduction follows.
• A company marks its interest in you. You receive a message and accept. The introduction follows.
• You have chosen in advance to be open to introductions with all partner companies. When a company then asks for an introduction, it follows directly, and we tell you which company it was.

Messages are sent by email or through the platform. If a company does not accept within ten business days, your request lapses and we let you know.

If you choose to be open to all partner companies, you are agreeing in advance to introductions with companies on our current list, which changes over time. You can see the current list at any time; you can switch back to selecting individual companies whenever you like, and we notify you each time an introduction is made.

5.3 Who partner companies are

Partner companies are organizations we work with in the context of our activities and which may hire:

• companies holding a current membership in the EDTH Industry Network;
• companies co-organizing or sponsoring EDTH events;
• other companies in the European defense and dual-use technology ecosystem that have agreed to our terms for hiring companies.

Some partner companies are established outside the European Economic Area. The Privacy Notice explains what that means for your data.

5.4 What a partner company may and may not do

Every partner company is contractually required to use your information only to assess you for specific roles within its own organization, to keep it confidential, not to pass it to anyone else, and to delete it when it is no longer needed for that role.

5.5 Changing your mind

You can withdraw your opt-in at any time, for one partner company or for all of them, without giving a reason. Withdrawal takes effect for the future.

5.6 What we cannot undo

Once a partner company has received your profile or CV, it holds that copy as its own data controller and is responsible for it under data protection law. We cannot recall a copy that has already been shared. If you want that company to delete your data, contact it directly — and we will help you do so if you ask us.

5.7 What we never do

We do not sell your data, and we do not make your profile publicly searchable.

6. Your control over your profile

6.1 You can edit your profile at any time.

6.2 You can change or withdraw your sharing choices at any time, as described in section 5.5.

6.3 You can hide your profile so that it is not offered to any company, without deleting it.

6.4 You can delete your profile at any time, without giving a reason, in your profile settings or by emailing us at mail@eurodefense.tech. We will delete it without undue delay.

6.5 Deleting your profile removes it from the Talent Pool. It does not affect copies already lawfully received by a partner company under section 5, or records we are required to keep by law. The Privacy Notice sets out what we retain and for how long.

7. What we do and do not promise

7.1 We connect people with companies. We do not promise that any company will look at your profile, contact you, interview you, or make you an offer.

7.2 We are not your employer, and we are not a party to any employment or freelance contract you enter into.

7.3 We do not verify partner companies beyond confirming their partner status, and being a partner is not an endorsement, certification, or vetting of any company. Please make your own checks on any potential employer, including on pay, role, and legal terms.

7.4 We may change, suspend or discontinue features of the Talent Pool. We aim to keep it available but do not guarantee uninterrupted access.

8. Acceptable use

8.1 Please use the Talent Pool only to present yourself to potential employers. Do not use it to advertise services, recruit for others, scrape or copy data, attempt to access other people’s information, or interfere with its operation.

8.2 If you seriously or repeatedly breach these terms, we may suspend or remove your profile. Where the breach can be fixed, we will normally ask you to fix it first.

9. Ending your participation

9.1 You may stop using the Talent Pool and delete your profile at any time. We may end your participation with thirty (30) days’ notice, or immediately where section 8.2 applies.

9.2 Sections 5.6, 6.5, 10 and 12 continue to apply after your profile is deleted.

10. Our liability

10.1 We are fully liable for damage caused intentionally or by gross negligence, for damage arising from injury to life, body or health, under the German Product Liability Act, and where we have given a guarantee.

10.2 Where we are merely negligent, we are liable only for breach of an obligation that is essential to these terms, and only for foreseeable damage typical of an agreement of this kind.

10.3 We are not liable for the conduct, statements or decisions of partner companies or of any potential employer.

11. Changes to these terms

11.1 We may update these terms. If a change is material, we will tell you by email at least thirty (30) days before it takes effect and explain what is changing.

11.2 If you do not accept a change, you may delete your profile before the change takes effect. We will not treat simply continuing to use the Talent Pool as agreement to a material change.

12. Law and disputes

12.1 German law applies. If you live in another country, you keep the benefit of any consumer protection rules of that country that cannot be set aside by agreement.

12.2 The courts having jurisdiction are those determined by law. We do not require you to bring a claim in a particular place.

12.3 If any provision of these terms is invalid, the rest continues to apply.

13. Contact

Email: mail@eurodefense.tech

Address: Visual Ink Publishing GmbH, Pappelallee 78/79, 10437 Berlin, Germany

Questions about your data: see the Talent Pool Privacy Notice.

Nutzungsbedingungen EDTH Talent Pool

Version 2.0, Stand 5. September 2026

Diese Bedingungen gelten für Sie als Kandidatin oder Kandidat im Talent Pool des European Defense Tech Hub (EDTH). Für Unternehmen, die den Talent Pool zur Personalsuche nutzen, gilt eine gesonderte Vereinbarung.

Bitte lesen Sie ergänzend unsere Datenschutzhinweise zum Talent Pool, die erläutern, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht.

1. Wer wir sind

Visual Ink Publishing GmbH, handelnd unter ihrer Marke European Defense Tech Hub (EDTH) Pappelallee 78/79, 10437 Berlin, Deutschland

Vertreten durch: Dr. Benjamin Wolba, Geschäftsführer

Kontakt: mail@eurodefense.tech

Wir betreiben den EDTH Talent Pool, in dem Menschen mit Interesse an einer Tätigkeit im Bereich Verteidigungstechnologie ein Profil anlegen können, das Partnerunternehmen einsehen können. In diesen Bedingungen bezeichnen „wir” und „uns” das oben genannte Unternehmen, „Sie” bezeichnet Sie als Kandidatin oder Kandidat.

2. Die Teilnahme ist für Sie kostenlos

2.1 Wir stellen Kandidatinnen und Kandidaten nichts in Rechnung. Das Anlegen eines Profils, dessen Pflege und die Kontaktaufnahme über den Talent Pool sind kostenlos. Wir werden Sie zu keinem Zeitpunkt um eine Gebühr, eine Kaution oder einen Anteil Ihres Gehalts bitten.

2.2 Stellt ein Unternehmen über den Talent Pool jemanden ein, zahlt dieses Unternehmen an uns eine Vermittlungsgebühr. Auf Ihr Gehalt und auf die Bedingungen Ihres Arbeitsverhältnisses, die Sie unmittelbar mit dem Arbeitgeber vereinbaren, hat das keinen Einfluss.

3. Wer teilnehmen kann

3.1 Sie müssen mindestens 18 Jahre alt und geschäftsfähig sein.

3.2 Sie bestätigen, dass Ihrer Teilnahme nichts entgegensteht — etwa eine Verschwiegenheitsverpflichtung, ein nachvertragliches Wettbewerbsverbot oder eine Beschränkung durch einen aktuellen oder früheren Arbeitgeber oder eine Behörde.

4. Ihr Profil

4.1 Sie sind für die von Ihnen gemachten Angaben verantwortlich. Bitte halten Sie sie zutreffend und aktuell.

4.2 Alle Rechte an den von Ihnen hochgeladenen Inhalten bleiben bei Ihnen. Sie gestatten uns, diese Inhalte zu speichern und den Partnerunternehmen, wie in Abschnitt 5 beschrieben, zugänglich zu machen sowie sie entsprechend den Datenschutzhinweisen zu verarbeiten. Diese Gestattung endet, wenn Sie Ihr Profil löschen; Abschnitt 5.6 bleibt unberührt.

4.3 Bitte laden Sie Folgendes nicht hoch:

• als Verschlusssache eingestufte Informationen oder Informationen, die einer staatlichen Geheimhaltungsstufe unterliegen;
• Informationen, die der Exportkontrolle oder Dual-Use-Beschränkungen unterliegen, einschließlich technischer Unterlagen;
• vertrauliche Informationen eines aktuellen oder früheren Arbeitgebers, Auftraggebers oder einer Forschungseinrichtung;
• personenbezogene Daten anderer Personen, sofern Sie zu deren Weitergabe nicht berechtigt sind;
• besondere Kategorien personenbezogener Daten — etwa Gesundheitsdaten, religiöse oder politische Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit —, die wir weder benötigen noch erhalten möchten.

4.4 Wenn wir davon ausgehen, dass Ihr Profil Inhalte im Sinne von Abschnitt 4.3 oder rechtswidrige oder irreführende Angaben enthält, können wir es entfernen oder ausblenden und Ihnen die Gründe erläutern.

4.5 Manche Rollen in diesem Bereich stehen nur Personen mit bestimmter Staatsangehörigkeit oder mit Eignung für eine Sicherheitsüberprüfung offen. Wir fragen daher gegebenenfalls nach Ihrer Staatsangehörigkeit und Ihrer Berechtigung, in bestimmten Ländern zu arbeiten. Sie müssen darauf nicht antworten; Arbeitgeber können Sie ohne diese Angaben unter Umständen jedoch nicht berücksichtigen.

5. Wer Ihr Profil sehen kann

5.1 Was Unternehmen vor einer Vermittlung einsehen können

Partnerunternehmen können eine eingeschränkte Version Ihres Profils einsehen – [z. B. Position, Fähigkeiten, Erfahrungsniveau, Standort, jedoch ohne Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten oder Ihren Lebenslauf]. Ihr vollständiges Profil, Ihr Lebenslauf und Ihre Kontaktdaten werden ohne eine Vermittlung gemäß Abschnitt 5.2 niemals weitergegeben.

5.2 Für eine Vermittlung ist immer die Zustimmung beider Seiten erforderlich

Eine Vermittlung findet nur statt, wenn sowohl Sie als auch das Unternehmen dem zugestimmt haben. Dies kann auf drei Arten geschehen:

• Sie bekunden Ihr Interesse an einem Unternehmen. Dieses Unternehmen erhält eine Nachricht und stimmt zu. Die Vermittlung erfolgt daraufhin.
• Ein Unternehmen bekundet sein Interesse an Ihnen. Sie erhalten eine Nachricht und stimmen zu. Die Vermittlung erfolgt daraufhin.
• Sie haben sich im Voraus dafür entschieden, für Vermittlungen mit allen Partnerunternehmen offen zu sein. Wenn ein Unternehmen dann um eine Vermittlung bittet, erfolgt diese direkt, und wir teilen Ihnen mit, um welches Unternehmen es sich handelt.

Nachrichten werden per E-Mail oder über die Plattform versendet. Wenn ein Unternehmen innerhalb von zehn Werktagen nicht zustimmt, erlischt Ihr Antrag, und wir setzen Sie davon in Kenntnis.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, für alle Partnerunternehmen offen zu sein, stimmen Sie im Voraus der Vermittlung mit Unternehmen auf unserer aktuellen Liste zu, die sich im Laufe der Zeit ändert. Sie können die aktuelle Liste jederzeit einsehen; Sie können jederzeit wieder zur Auswahl einzelner Unternehmen zurückkehren, und wir benachrichtigen Sie jedes Mal, wenn eine Vermittlung erfolgt.

5.3 Wer Partnerunternehmen sind

Partnerunternehmen sind Organisationen, mit denen wir im Rahmen unserer Tätigkeit zusammenarbeiten und die als Arbeitgeber in Betracht kommen:

• Unternehmen mit einer laufenden Mitgliedschaft im EDTH Industry Network;
• Unternehmen, die EDTH-Veranstaltungen mitorganisieren oder sponsern;
• weitere Unternehmen des europäischen Verteidigungs- und Dual-Use-Technologie-Ökosystems, die unsere Bedingungen für einstellende Unternehmen akzeptiert haben.

Einige Partnerunternehmen haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Was das für Ihre Daten bedeutet, erläutern die Datenschutzhinweise.

5.4 Was ein Partnerunternehmen darf und was nicht

Jedes Partnerunternehmen ist vertraglich verpflichtet, Ihre Informationen ausschließlich zur Prüfung Ihrer Eignung für konkrete Positionen im eigenen Unternehmen zu verwenden, vertraulich zu behandeln, nicht an Dritte weiterzugeben und zu löschen, sobald sie für die jeweilige Position nicht mehr benötigt werden.

5.5 Wenn Sie Ihre Meinung ändern

Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, für ein einzelnes Partnerunternehmen oder für alle, ohne Angabe von Gründen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

5.6 Was wir nicht rückgängig machen können

Hat ein Partnerunternehmen Ihr Profil oder Ihren Lebenslauf erhalten, ist es für diese Kopie als eigener Verantwortlicher datenschutzrechtlich zuständig. Wir können eine bereits weitergegebene Kopie nicht zurückholen. Wenn Sie möchten, dass dieses Unternehmen Ihre Daten löscht, wenden Sie sich bitte direkt dorthin — auf Wunsch unterstützen wir Sie dabei.

5.7 Was wir niemals tun

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und machen Ihr Profil nicht öffentlich durchsuchbar.

6. Ihre Kontrolle über Ihr Profil

6.1 Sie können Ihr Profil jederzeit bearbeiten.

6.2 Sie können Ihre Freigabeentscheidungen jederzeit ändern oder widerrufen, wie in Abschnitt 5.5 beschrieben.

6.3 Sie können Ihr Profil ausblenden, sodass es keinem Unternehmen angeboten wird, ohne es zu löschen.

6.4 Sie können Ihr Profil jederzeit und ohne Angabe von Gründen löschen, in Ihren Profileinstellungen oder per E-Mail an mail@eurodefense.tech. Wir löschen es unverzüglich.

6.5 Mit der Löschung wird Ihr Profil aus dem Talent Pool entfernt. Kopien, die ein Partnerunternehmen nach Abschnitt 5 bereits rechtmäßig erhalten hat, sowie Unterlagen, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind, bleiben davon unberührt. Was wir wie lange aufbewahren, steht in den Datenschutzhinweisen.

7. Was wir zusagen und was nicht

7.1 Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen. Wir sagen nicht zu, dass ein Unternehmen Ihr Profil ansieht, Sie kontaktiert, zu einem Gespräch einlädt oder Ihnen ein Angebot macht.

7.2 Wir sind nicht Ihr Arbeitgeber und nicht Partei eines Arbeits- oder freien Dienstvertrags, den Sie abschließen.

7.3 Wir prüfen Partnerunternehmen über die Bestätigung ihres Partnerstatus hinaus nicht. Der Partnerstatus ist keine Empfehlung, keine Zertifizierung und keine Überprüfung eines Unternehmens. Bitte prüfen Sie potenzielle Arbeitgeber selbst, auch im Hinblick auf Vergütung, Position und Vertragsbedingungen.

7.4 Wir können Funktionen des Talent Pools ändern, aussetzen oder einstellen. Wir bemühen uns um Verfügbarkeit, sagen einen unterbrechungsfreien Zugang aber nicht zu.

8. Zulässige Nutzung

8.1 Bitte nutzen Sie den Talent Pool ausschließlich dazu, sich potenziellen Arbeitgebern vorzustellen. Nutzen Sie ihn nicht, um Dienstleistungen zu bewerben, für Dritte zu rekrutieren, Daten automatisiert auszulesen oder zu kopieren, auf Informationen anderer Personen zuzugreifen oder den Betrieb zu stören.

8.2 Bei einem erheblichen oder wiederholten Verstoß gegen diese Bedingungen können wir Ihr Profil sperren oder entfernen. Lässt sich der Verstoß beheben, geben wir Ihnen in der Regel zuvor Gelegenheit dazu.

9. Beendigung Ihrer Teilnahme

9.1 Sie können die Nutzung jederzeit beenden und Ihr Profil löschen. Wir können Ihre Teilnahme mit einer Frist von dreißig (30) Tagen beenden, in den Fällen des Abschnitts 8.2 auch mit sofortiger Wirkung.

9.2 Die Abschnitte 5.6, 6.5, 10 und 12 gelten nach der Löschung Ihres Profils fort.

10. Unsere Haftung

10.1 Wir haften unbeschränkt für Schäden, die wir vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht haben, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Falle der Übernahme einer Garantie.

10.2 Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei der Verletzung einer für diese Bedingungen wesentlichen Pflicht (Kardinalpflicht) und nur für den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

10.3 Für das Verhalten, Äußerungen oder Entscheidungen von Partnerunternehmen oder potenziellen Arbeitgebern haften wir nicht.

11. Änderungen dieser Bedingungen

11.1 Wir können diese Bedingungen aktualisieren. Bei einer wesentlichen Änderung informieren wir Sie mindestens dreißig (30) Tage vor Inkrafttreten per E-Mail und erläutern, was sich ändert.

11.2 Wenn Sie eine Änderung nicht akzeptieren, können Sie Ihr Profil vor deren Inkrafttreten löschen. Die bloße weitere Nutzung des Talent Pools werten wir nicht als Zustimmung zu einer wesentlichen Änderung.

12. Recht und Streitigkeiten

12.1 Es gilt deutsches Recht. Haben Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt in einem anderen Staat, bleiben die zwingenden verbraucherschützenden Vorschriften dieses Staates unberührt.

12.2 Zuständig sind die gesetzlich bestimmten Gerichte. Wir verlangen von Ihnen nicht, Ansprüche an einem bestimmten Ort geltend zu machen.

12.3 Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein, gelten die übrigen fort.

13. Kontakt

E-Mail: mail@eurodefense.tech Anschrift: Visual Ink Publishing GmbH, Pappelallee 78/79, 10437 Berlin, Deutschland

Fragen zu Ihren Daten: siehe Datenschutzhinweise zum Talent Pool.